Căutăm pentru echipa noastră o persoană cu următoarele calități:
▪ Studii: Absolvent(ă) de studii superioare în domeniul juridic sau științe administrative.
▪ Experiență relevantă (dobândită la locul de muncă, prin voluntariat sau stagii de
practică): interpretare, analiză și redactare de contracte (ex: contracte de locațiune,
contracte de prestare servicii, acorduri de confidențialitate), analiză normative,
redactarea de solicitări, gestionarea documentelor administrative, implementare
activități de secretariat.
▪ Interes pentru o carieră în mediul privat: Își dorește să își contureze traiectoria
profesională ca parte din echipa unui business, să acumuleze experiență și expertiză în
zona administrativă care sprijină creșterea unei afaceri.
▪ Aptitudini de redactare: Exprimare corectă, coerență și cursivitate în scris.
▪ Aptitudini organizatorice: Gândire structurată, capacitate de a ține cu brio șirul TO DO-
urilor pe care le are și de a urmări eficient proiecte aflate concomitent în implementare.
▪ Proactivitate: Spirit anticipativ, inițiativă și orientare către soluții.
▪ Abordare profesionistă și riguroasă: Profunzime în abordarea sarcinilor și capacitatea
de a-și păstra concentrarea către obiectivele pe termen lung.
▪ Calități în construirea relațiilor cu colegii: Este un team player, comunică deschis,
creează conexiuni bazate pe încredere și respect reciproc.
▪ Competențe digitale: Experiență în utilizarea Word, Excel, G Suite (Google Drive, Google
Calendar), platforme cloud sau alte instrumente dedicate gestionării activităților
administrative și operaționale.
Ce vei face în echipa WINK
▪ Redactare și revizuire de documente: analiză și redactare de contracte (ex: contracte
de locațiune, contracte de prestare servicii cu furnizorii), analiză și redactare acorduri
de confidențialitate, redactare procese verbale, redactare și depunere solicitări, diverse
alte documente specifice activității companiei.
▪ Analiză normative: cu precădere din domeniul amplasării mijloacelor de publicitate.
▪ Gestionarea dosarelor de proiect: Coordonarea proceselor administrative necesare
pentru implementarea noilor proiecte, de la colaborare cu furnizorii la gestionarea
documentației necesare pentru obținerea de avize, conform termenelor limită stabilite.
▪ Managementul documentelor: Organizarea și actualizarea arhivei de documente
(fizică și electronică).
▪ Interacțiunea cu autoritățile publice sau instituții private: Cu titlu de exemplu,
depunerea de actualizări la Registrul Comerțului, actualizarea de date la bănci,
gestionarea altor solicitări administrative către autorități publice (ex. primării),
menținerea relațiilor cu instituțiile private pentru actualizări sau verificări
administrative.
▪ Suport în procesul de aplicare și implementare pentru finanțări: În calitate de
delegat al companiei, vei ține legătura cu consultanții noștri pe fonduri pentru toate
etapele de proiect.
▪ Activități minime de secretariat: Gestionarea Registrului de intrări-ieșiri, în format
electronic, coordonarea expedițiilor prin curierat.
▪ Sprijin operațional: Colaborare directă cu Directorul General și echipa administrativă
pentru a asigura un flux operațional eficient.
Program și beneficii:
▪ Programul este full-time, de la 9:00 la 17:00, la sediul nostru din Iași. În primă fază,
toată activitatea se va derula de la birou, dar odată ce devii autonom/ă, vom putea
integra și zile de work from home, dacă dorești.
▪ Garantăm un mediu de lucru plăcut și colegi cu care îți este drag să iei pauza de masă.
▪ Zile de extra de concediu în perioada sărbătorilor și ai acces la evenimentele din
domeniu și cele pe care WINK le susține.
▪ Pachet salarial echitabil și motivant, corelat cu performanțele tale. Totodată, vei avea
parte de suport continuu în conturarea și implementarea obiectivelor tale profesionale.
Dacă pe tine te căutăm, fă tu primul pas și trimite-i Ameliei CV-ul la adresa office@wink.ro
până la 6 decembrie 2024.
————
Din 2006, echipa WINK dezvoltă, administrează, îngrijesc și închiriază spații de expunere out-
of-home (OOH) clasice și digitale și își pun creativitatea la bătaie în campanii și proiecte OOH
care contribuie la schimbarea în bine a peisajului urban.
Promotor al serviciilor de creație pentru experiențe 3D pe billboarduri digitale, WINK a realizat
primele proiecte cu iluzie anamorfică din România.