PRACTIC: Cum să îţi gestionezi mai bine orarul
Să ai un orar bine organizat înseamnă mai mult timp liber pentru tine. Şi cine nu îşi doreşte aşa ceva, mai ales în perioada aceasta plină de proiecte şi examene?! Pentru că foarte mulţi studenţi se plâng de lipsa timpului, vă prezentăm o unealtă care vă poate lăsa timp de o cafea cu prietenii în fiecare zi.
Serviciul se numeşte Google Calendar, şi suntem convinşi că unii dintre voi deja îl cunoaşteţi de ceva vreme. Sistemul este foarte simplu, dar ca să nu vă încurcaţi, o să vă spunem pas cu pas cum se foloseşte.
1. Cum obţii acces? Foarte simplu! Singurul lucru de care ai nevoie este un cont Google. Cei mai mulţi dintre voi probabil deja deţin o adresă de Gmail, deci automat aveţi şi acest cont Google de care tocmai vă spuneam. Dacă totuşi nu aţi avut până acum contact cu serviciile Google, pentru a vă crea contul trebuie să urmaţi acest link – http://account.google.com
2. Cum ajungi la calendar? Odată ce ai contul activat, mergi la http://google.com/calendar, introduci userul, parola, şi apeşi binecunoscuta tastă ENTER.
3. Ai ajuns la destinaţie. Ce faci acum? Google îţi oferă posibilitatea de a alege afişarea calendarului în patru moduri: zi, săptămână, lună şi patru zile. Cel mai practic este să foloseşti afişarea pe săptămână, dar, bineînţeles, când ţi-ai notat un eveniment sau o întâlnire cu o lună înainte, printr-un simplu click poţi schimba modul de afişare. După ce ai hotărât acest lucru, te poţi apuca de crearea programului. Este foarte uşor să faci acest lucru. Să spunem că luni, 23.01.2012, ai examen de la ora 12:00 până la ora 14:00. Găseşti data şi ora pe calendar, şi cu ajutorul cursorului selectezi intervalul orar dorit. După selectare, ai posibilitatea de a scrie doar titlul evenimentului. Dacă doreşti o personalizare mai amănunţită, apeşi butonul „Modificaţi evenimentul” şi vei avea posibilitatea de a nota detalii precum locul de desfăşurare, de a da o descriere în cazul în care este necesar, de a aplica o anumită culoare în funcţie de importanţa acelui eveniment, şi de a seta varianta prin care vrei să fii anunţat înainte ca evenimentul să aibă loc. Tot aici ai opţiunea de confidenţialitate, precum şi posibilitatea de a oferi acces anumitor oameni la eveniment. O altă metodă care implică mai puţine click-uri este prin intermediul butonului roşu – CREARE – din stânga sus.
Dacă doreşti să îţi introduci orarul în calendarul google, poţi seta ca un anumit eveniment să se repete la un anumit interval de timp.
O altă opţiune foarte utilă o reprezintă posibilitatea de a primi gratuit prin SMS notificări înaintea unui eveniment / unui curs / unei întâlniri. Există însă şi dezavantaje. Vei putea folosi mai rar scuza „am uitat de întâlnirea noastră”.
4. Ţi-ai pus la punct programul pentru toată săptămâna? Vezi ce intervale orare sunt libere. Odată ce le-ai identificat, completează-le cu activităţile care te relaxează. Totuşi, dacă pe parcursul săptămânii apar anumite lucruri neprevăzute, aceste spaţii pline de lucruri frumoase vor trebui modificate. Nu te panica, chiar şi aşa, dacă te organizezi foarte bine îţi va rămâne timp şi pentru pasiunile tale mai mult sau mai puţin ascunse. Dar ai grijă, dacă sunt ascunse, nu cumva să le dai acces la calendar prietenilor tăi.
Poţi găsi mai multe sfaturi utile aici
Cam aceştia ar fi paşii pe care trebuie să îi urmezi pentru a avea un program bine organizat, care poate fi accesat oricând şi oriunde. Tot ce îţi trebuie este un computer sau telefon mobil conectat la internet. Dar dacă te duci cu cortul în vârful muntelui, unde nu ai semnal şi nici computer, în dreapta sus există un buton – „Mai multe” – pe care dacă dai click îţi va apărea opţiunea de printare. Bine, îţi vei lua programul în vârf de munte doar dacă eşti workaholic, dar am ţinut să menţionez şi această opţiune care poate fi folositoare în unele momente.
Google Calendar nu este singura unealtă care vă poate ajuta la organizarea activităţii. Aşadar, vă rog pe voi, cititorii, să folosiţi secţiunea de comentarii pentru a recomanda metodele voastre.
